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Regolamento generale della Società Italiana di Pediatria

REGOLAMENTO GENERALE rev. 2019

Oggetto

Scopo del presente regolamento è di regolare l’organizzazione e la gestione della Società, andando a prevederla disciplina di dettaglio necessaria per assicurarne l’ottimale gestione in linea con lo statuto e per disciplinarne determinate materie, posto che in caso di divergenze interpretative prevarranno in ogni caso i disposti statutari.

Il Regolamento e i suoi aggiornamenti e revisioni sono approvati dal Consiglio Direttivo a maggioranza degli aventi diritto al voto.

Commissioni e Comitati

Per adempiere ai propri compiti istituzionali, la SIP può avvalersi di Commissioni o Comitati consultivi istituiti ad hoc dal Presidente o dal Consiglio Direttivo, come stabilito dall’art. 13 dello Statuto.

Il Presidente o il Consiglio Direttivo designano i componenti delle Commissioni o dei Comitati ed il loro Presidente.

Le Commissioni o i Comitati hanno la durata di un anno solare, ferma restando la possibilità che possano esaurire i propri compiti in un tempo minore.

Le Commissioni o i Comitati possono essere rinnovati dopo delibera del CD per un altro anno.

Le Commissioni o i Comitati possono essere integrati anche con esperti non pediatri non iscritti alla Società per esigenze tematiche ed ai fini del raggiungimento degli obiettivi, in numero non superiore a quattro.

Le riunioni delle Commissioni o Comitati devono essere autorizzate dal Presidente che darà mandato al Tesoriere di procedere ai relativi rimborsi delle spese sostenute per le riunioni. Per tutta la durata del proprio mandato il Presidente di una Commissione Consultiva non potrà far parte del Consiglio Direttivo nazionale.

Non sussiste incompatibilità tra la carica di componente del Consiglio Direttivo e qualifica di Presidente del Comitato tecnico-scientifico ECM, del Comitato Risk Management e di Direttore di strumenti editoriali cartacei e online della società.

Quota Sociale

L’ammontare della quota sociale annua è fissato dal Consiglio Direttivo e deve essere corrisposto entro il 31 Gennaio dell’anno al quale si riferisce, mediante bollettino di conto corrente postale intestato alla Società Italiana di Pediatria o attraverso altre procedure anche elettroniche previste dalla Società.

La quota sociale dà diritto a ricevere tutti gli strumenti editoriali societari, ad accedere ai servizi offerti dal sito web della Società e ad usufruire della polizza di responsabilità civile professionale del medico pediatra – neonatologo, offerta dalla SIP e di eventuali altre polizze concordate con la SIP, previa formale adesione e pagamento del premio previsto.

Al Socio che non abbia provveduto al rinnovo entro l’anno, verrà sospeso l’invio degli strumenti editoriali e l’accesso ai servizi. L’invio degli strumenti editoriali e l’accesso ai servizi verranno ripristinati al momento del pagamento; su richiesta del Socio ritardatario, verranno inviati i numeri arretrati delle Riviste.

Se il pagamento della quota sociale non è stato effettuato entro il primo semestre dell’anno, la Segreteria amministrativa provvede a sollecitare il Socio inadempiente.

Il mancato versamento della quota sociale per anni due comporta la decadenza dalla Società. Il socio decaduto potrà iscriversi di nuovo alla Società, trascorsi almeno due anni dalla decadenza.

Congresso Nazionale

Il Presidente SIP è il Presidente del Congresso Nazionale e di qualsiasi altra manifestazione a carattere nazionale indetta dalla Società.

Il Consiglio Direttivo nomina i componenti del Comitato organizzatore e della eventuale Segreteria Scientifica, che fissano la quota di iscrizione al Congresso e curano il programma scientifico in collaborazione con il Consiglio Direttivo che procede ad approvare il Programma del Congresso e ne sovrintende l’organizzazione insieme all’Agenzia prescelta.

Eventi Scientifici

I Soci che intendono organizzare manifestazioni ed eventi scientifici, a norma di Statuto, possono chiedere il patrocinio della SIP, inviando formale richiesta almeno 90 giorni prima dell’evento, seguendo la procedura indicata sul sito web. Possono altresì proporre eventi scientifici al Comitato Scientifico della SIP ai fini delle procedure di accreditamento e dell’inserimento nel piano formativo della SIP. Tali richieste ECM devono essere presentate entro il 30 settembre dell’anno precedente a quella in cui è programmato l’evento, secondo le procedure e la regolamentazione prevista.

La SIP potrà concedere il proprio patrocinio, ad insindacabile decisione del Comitato Scientifico, solo ad eventi accreditati secondo le procedure ECM, con la eccezione di eventi istituzionali di rilevanza nazionale o internazionale.

Elezione alle cariche sociali nazionali di SIP

Le candidature per il rinnovo delle cariche sociali nazionali di SIP, nella forma e nei tempi previsti dall’art. 10.4 dello statuto, dovranno essere inviate al Presidente della Società per posta raccomandata con ricevuta di ritorno, per il cui accoglimento fa fede il timbro postale della data di spedizione, o a mezzo posta elettronica certificata.

Le operazioni per l’elezione delle cariche sociali sono curate da una Commissione Elettorale, nominata dal Consiglio direttivo quattro mesi prima della data delle elezioni.

La Commissione Elettorale, costituita da un Presidente e da 4 componenti iscritti alla SIP, verifica le candidature pervenute ed almeno 40 giorni prima dalle elezioni, le ratifica e ne dà comunicazione scritta al Presidente, che provvederà a notificare ai candidati.

Le candidature vengono comunicate ai Soci almeno 30 giorni prima della data delle elezioni a mezzo degli organi di stampa societari e del sito – web della Società.

Entro il mese di marzo dell’anno in cui si svolgono le elezioni, il Consiglio Direttivo depositerà presso la Sede legale della Società l’elenco dei soci aventi diritto al voto, secondo quanto previsto dall’art. 10.5 dello Statuo.

Operazioni Elettorali

La Commissione elettorale cura la preparazione ed il regolare svolgimento delle operazioni elettorali. Tali operazioni si svolgeranno in una unica data e con gli stessi orari, in sedi stabilite volta per volta dal Consiglio Direttivo inclusa anche la Sede del Congresso Nazionale.

Le operazioni elettorali dovranno prevedere il riconoscimento del Socio votante e la registrazione degli estremi del suo documento di identificazione; dovranno svolgersi con modalità informatizzate e con password personali che garantiscano la segretezza del voto, espresso per le singole cariche elettive.

Il Consiglio Direttivo nominerà, i Presidenti e due componenti dei seggi almeno 30 giorni prima della data delle elezioni, e affiderà ai Presidenti dei seggi i registri dei soci iscritti ammessi al voto.

Il Presidente di seggio è responsabile della correttezza delle operazioni elettorali.

I Componenti del seggio riportano nel registro, contenente i nominativi degli aventi diritto, gli estremi di un documento di identità.

I Presidenti dei seggi, entro 72 ore dalla conclusione delle operazioni di voto, dovranno inviare, con raccomandata postale e ricevuta di ritorno, i registri ed i verbali relativi alle operazioni di voto firmati dai componenti del seggio.

Il registro verrà conservato per i sei mesi successivi alla data delle elezioni presso la Sede della Società.

In ogni seggio sarà presente una postazione della Segreteria amministrativa della SIP che controllerà la regolare iscrizione del socio e consegnerà il certificato elettorale, senza il quale non si potrà essere ammessi a votare.

Nel caso in cui il socio, iscritto nei tempi previsti per l’elettorato attivo, non risulti in regola con il pagamento delle quote sociali dovute, queste potranno essere corrisposte presso la stessa postazione della Segreteria amministrativa della SIP del seggio, prima del rilascio del certificato elettorale.

Rendiconto Annuale di Gestione

Il rendiconto annuale di gestione è predisposto dal Tesoriere ed approvato dal Consiglio Direttivo per la presentazione all’Assemblea generale dei Soci.

Il rendiconto è redatto nel rispetto della normativa di legge e di settore applicabile, in particolare il Principio contabile n. 1 “Quadro sistematico per la preparazione e la presentazione del bilancio degli Enti non Profit” emanato dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili in collaborazione con l’Organismo Italiano di Contabilità e l’Agenzia per il Terzo settore del Maggio 2011 e le “Linee guida e schemi per la redazione dei bilanci di esercizio degli Enti non Profit” raccomandate dall’Agenzia per il terzo settore del 2008.

Riviste Scientifiche

La SIP nell’ambito della propria attività scientifica pubblica le riviste “Area Pediatrica” e “Italian Journal of Pediatrics”, “Prospettive in Pediatria” e “Magazine Pediatria”.

Collegio dei Maestri

Le riunioni del Collegio dei Maestri sono convocate dal Presidente, con comunicazione inviata ai componenti del Collegio dei Maestri, anche via email agli indirizzi comunicati, almeno 30 giorni prima della data della riunione.Il Collegio dei Maestri può proporre al Consiglio Direttivo iniziative di carattere culturale, scientifico, in linea con l’oggetto della SIP.

Le ragionevoli e documentate spese di viaggio, vitto ed alloggio, sostenute per le riunioni del Collegio dei Maestri, sono rimborsate da SIP
Il Collegio dei Maestri elegge tra i propri membri il Delegato, a scrutinio segreto e a maggioranza semplice. Il Delegato svolge funzione di segretario del Collegio dei Maestri.
Il Presidente SIP è il Presidente del Collegio dei Maestri. Il Collegio dei Maestri si riunisce due volte l’anno, di cui una durante il Congresso Nazionale.

Collegio dei Giovani Pediatri

Le riunioni del Collegio dei Giovani Pediatri sono convocate dal Presidente, con comunicazione inviata ai componenti del Collegio dei Giovani Pediatri, anche via email agli indirizzi comunicati, almeno 30 giorni prima della data della riunione. Il Collegio dei Giovani Pediatri può proporre al Consiglio Direttivo iniziative di carattere culturale, scientifico, in linea con l’oggetto della SIP.

Le ragionevoli e documentate spese di viaggio, vitto ed alloggio, sostenute per le riunioni del Collegio dei Giovani Pediatri, sono rimborsate da SIP.
Il Collegio dei Giovani Pediatri elegge tra i propri membri il Delegato, a scrutinio segreto e a maggioranza semplice. Il Delegato svolge funzione di segretario del Collegio dei Giovani Pediatri.
Il Presidente SIP è il Presidente del Collegio dei Giovani Pediatri. Il Collegio dei Giovani Pediatri si riunisce due volte l’anno, di cui una durante il Congresso Nazionale.

Consiglio Nazionale

Il Consiglio Nazionale si riunisce secondo quanto previsto dall’art. 17.3. dello Statuto. Una delle riunioni del Consiglio Nazionale deve tenersi durante il Congresso Nazionale.

Consulta Nazionale

La Consulta Nazionale si riunisce secondo quanto previsto dall’art. 18.2. dello Statuto. Una delle riunioni del Consulta Nazionale deve tenersi durante il Congresso Nazionale.Alle riunioni della Consulta Nazionale possono partecipare, senza diritto di voto e su invito del Presidente, i presidenti delle Società Aggregate. I presidenti delle Società Aggregate non possono candidarsi alla carica di Delegato della Consulta Nazionale.

Ai fini dell’accreditamento ECM degli eventi formativi ed educazionali, la Consulta Nazionale si esprime sui piani formativi della SIP e delle Società Affiliate che siano anch’esse Provider accreditati, in un’ottica di sinergia scientifica e di potenziamento complessivo e modulato della formazione nell’area pediatrica.

Conferenza Nazionale dei Gruppi di Studio

La Conferenza Nazionale dei Gruppi di Studio si riunisce secondo quanto previsto dall’art. 24.2. dello Statuto. Una delle riunioni del Consulta Nazionale deve tenersi durante il Congresso Nazionale.

II. SEZIONI REGIONALI

Finalità delle Sezioni Regionali

In ogni regione d’Italia è istituita la Sezione Regionale della Società Italiana di Pediatria che, oltre agli scopi elencati all’articolo 16.2 dello Statuto, ha le seguenti finalità:

realizzare gli obiettivi istituzionali della SIP nell’ambito regionale, in armonia con le altre organizzazioni pediatriche che operano nella regione
promuovere e coordinare i contatti fra Società Italiana di Pediatria, Aziende Sanitarie ed Ospedaliere, ASL, Organizzazioni sindacali, Pediatri e altri Operatori Sanitari della regione
rappresentare la SIP presso le autorità sanitarie regionali, collaborando con esse anche ai fini della programmazione sanitaria regionale in campo pediatrico.

Componenti ed Organi delle Sezioni Regionali

Fanno parte della Sezione Regionale tutti i Soci Ordinari, Onorari e Aderenti della SIP che abbiano la propria residenza nella Regione.

I Soci Ordinari costituiscono l’Assemblea Regionale.

La Sezione Regionale è retta da un Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo regionale è composto da:

un Presidente;
un Vicepresidente;
un Segretario;
quattro Consiglieri;
un Consigliere Junior (con età inferiore a 40 anni al momento della elezione). Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice. In caso di parità di voti prevale il voto del Presidente. In caso di dimissioni o cessazione per ogni motivo di uno dei componenti del Consiglio Direttivo Regionale, subentrerà nella carica il primo tra i non eletti alle precedenti elezioni.
In caso di impedimento del Presidente, le sue funzioni vengono esercitate dal Vice-Presidente, sino alla scadenza del mandato.
Fa parte del Consiglio Direttivo anche il Past-President della Regione per un anno solare dalla data di scadenza del proprio mandato.

Elezione degli Organi delle Sezioni Regionali

Il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario, i 4 Consiglieri Regionali ed il Consigliere Junior sono eletti con voto a scrutinio segreto dai soci in regola con le quote sociali. Hanno diritto al voto tutti i soci residenti nella Regione, regolarmente iscritti entro la fine dell’anno solare precedente a quello in cui sono fissate le elezioni ed in regola con le quote sociali.

Le candidature alle elezioni per Presidente, Vicepresidente, Segretario, 4 Consiglieri e Consigliere Junior devono essere sostenute dalla firma di almeno 10 soci residenti nella Regione e presentate, almeno trenta giorni prima della data fissata per le elezioni, al Presidente uscente o a un suo delegato.

Il Presidente della Sezione Regionale dovrà aver maturato una anzianità di iscrizione alla SIP continuativa almeno degli ultimi 5 anni e almeno un mandato elettivo in un organismo collegiale regionale o nazionale della SIP, di un Gruppo di Studio o di una Società affiliata alla SIP.

Le candidature vengono comunicate ai Soci almeno venti giorni prima della data delle elezioni a mezzo degli organi di comunicazione della Società. Il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario, i 4 Consiglieri regionali ed il Consigliere Junior sono eletti per quattro anni solari e non sono immediatamente rieleggibili nella stessa carica.

Per tutta la durata del proprio mandato il Presidente della Sezione Regionale non può accedere a nessuna altra carica elettiva, ai sensi di quanto previsto dallo statuto e dal regolamento generale.

Almeno quattro mesi prima della scadenza del proprio mandato, il Presidente Regionale comunicherà al Presidente SIP Nazionale la data e la sede delle elezioni per il rinnovo delle cariche.

A tre mesi dalle elezioni, la Segreteria amministrativa della SIP redigerà e depositerà presso la Sede della Società l’elenco dei soci aventi diritto al voto della Regione, che verrà inviato al Presidente regionale.

Due mesi prima della data delle elezioni il Presidente Regionale provvederà a nominare il presidente e quattro soci componenti del seggio elettorale, cui spetta il compito di garantire la correttezza dello svolgimento delle operazioni elettorali. e di redigere, al termine delle elezioni, il relativo verbale da inviare al Presidente Regionale.

Entro 72 ore dallo svolgimento delle elezioni, il Presidente Regionale provvederà ad inviare al Presidente della SIP i nominativi dei nuovi eletti ed il periodo del loro mandato, unitamente al registro ed al verbale delle elezioni, ai fini della approvazione da parte del Consiglio Direttivo che procederà ad approvare ed ufficializzare le nomine dandone comunicazione ai Soci.

Gli eletti sono tenuti a comunicare alla Presidenza i loro recapiti aggiornati. Se trascorsi due mesi dalla scadenza del mandato non si è ancora provveduto al rinnovo, il Presidente della SIP nomina un Commissario che convoca d’ufficio l’Assemblea dei Soci della Regione, per procedere alle elezioni dei nuovi organismi regionali.

Assemblea dei Soci della Regione

L’Assemblea dei Soci della Regione è convocata dal Presidente della Sezione Regionale almeno una volta l’anno per deliberare in merito ai programmi di attività e per approvare il rendiconto delle attività svolte, che deve essere trasmesso dal Presidente Regionale al Presidente della SIP, oltre che per sedute scientifiche, di aggiornamento, convegni regionali o altre manifestazioni attinenti agli scopi della sezione.

Consiglio Direttivo Regionale

Il Consiglio Direttivo regionale viene convocato dal Presidente Regionale e si riunisce con cadenza almeno trimestrale.

Il verbale di ogni riunione va fatto pervenire al Presidente della SIP entro 90 giorni.

Il Consiglio Direttivo Regionale definisce i programmi di formazione ed aggiornamento professionale e coordina le attività scientifiche regionali, in armonia con le rappresentanze delle Società affiliate e dei Gruppi di Studio.

Il Consiglio Direttivo Regionale si pone con le sedi istituzionali come interlocutore per l’organizzazione sanitaria interessante l’area pediatrica.

Il Consiglio Direttivo Regionale partecipa alla elaborazione programmatica nazionale della SIP.

Finanziamento alle Sezioni Regionali

Per la realizzazione delle finalità delle Sezioni Regionali ad esse è destinato il 15% delle quote riscosse da SIP da parte di soci residenti nella Regione di competenza della Sezione.

L’importo delle somme è determinato a seguito dell’approvazione del rendiconto di gestione dell’esercizio precedente a quello in cui le somme divengono disponibili per la Sezione Regionale.

Le somme sono mantenute da SIP a disposizione della Sezione Regionale che ad esse attinge previa richiesta motivata.

Al termine del periodo quadriennale di permanenza in carica del Consiglio Direttivo regionale le somme non spese né impegnate rientrano nella disponibilità della SIP nazionale.

III. GRUPPI DI STUDIO

Costituzione dei Gruppi di Studio

I Soci interessati a particolari argomenti o tematiche possono costituire Gruppi di Studio, formulandone espressa richiesta al Presidente della SIP. Nella richiesta i Soci, il cui numero minimo per costituire un gruppo non deve essere inferiore a 50, devono precisare il nome del Gruppo di Studio, lo specifico ambito di interesse, i problemi clinici, assistenziali, didattici e di ricerca, che si intendono affrontare nel rispetto dell’articolo 3 dello Statuto e del presente regolamento.

Allegato alla richiesta di costituzione del Gruppo di Studio, deve essere presentato un elaborato programmatico, in linea con lo statuto della SIP e con il presente regolamento.

Il Consiglio Direttivo della SIP non può deliberare la formazione di Gruppi di Studio con interessi, denominazione e finalità analoghi a quelli di Società affiliate alla SIP.

I Gruppi di Studio che non mantengono i requisiti minimi per la costituzione ai sensi dello statuto e del presente regolamento possono essere soppressi o convertiti in Commissioni Consultive dal Consiglio Direttivo SIP, previa idonea delibera motivata.

Possono aderire alla costituzione di un Gruppo di Studio esclusivamente i Soci della Società Italiana di Pediatria, ma possono farne parte altri professionisti anche non medici.

L’istituzione, il regolamento, le principali iniziative e un consuntivo annuale sull’attività svolta dai Gruppi di Studio devono essere approvati dal Consiglio Direttivo e non devono comunque essere in contrasto con gli scopi e gli orientamenti della SIP.

Ogni iniziativa del Gruppo di Studio rivolta o diretta ad organismi istituzionali esterni alla SIP o comunque destinata alla comunicazione esterna deve essere preventivamente sottoposta ad approvazione del Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo della SIP vigila sull’attività, sull’aderenza agli obiettivi istituzionali e sulla composizione del Gruppo di Studio.

Non possono essere attivati o mantenuti Gruppi di Studio su tematiche o aree culturali per le quali sono attive ed operanti società affiliate già costituite.

Organi dei Gruppi di Studio

Sono organi dei Gruppi di Studio:

– il Segretario;

– il Consiglio di Coordinamento composto da 6 soci SIP;

– l’Assemblea.

I Gruppi di Studio eleggono a maggioranza dell’Assemblea, un Segretario ed un Consiglio di Coordinamento composto da 6 consiglieri tra gli aderenti al gruppo regolarmente iscritti alla SIP ed in regola con le quote sociali.

Il Segretario del Gruppo di Studio dovrà avere una anzianità di iscrizione alla SIP almeno degli ultimi 5 anni. Il segretario ed il Consiglio di Coordinamento entrano in carica dopo la ratifica della elezione elettorale effettuata dal Consiglio Direttivo.

Il Segretario ed i componenti del Consiglio di Coordinamento sono eletti dall’Assemblea con voto segreto e distinto (Segretario e Consiglieri). Le candidature alle cariche sociali devono pervenire al Segretario del Gruppo di Studio entro e non oltre trenta giorni dalla data fissata per le elezioni. Il Segretario ed i componenti del Consiglio di Coordinamento devono essere regolarmente iscritti alla SIP. Tre mesi prima della scadenza del mandato, la Segreteria Amministrativa della SIP redigerà e consegnerà al Segretario l’elenco dei soci iscritti al Gruppo di Studio ammessi al rinnovo delle cariche.

Il Segretario ed i Componenti del Consiglio di Coordinamento restano in carica quattro anni solari e non sono immediatamente rieleggibili nella stessa carica per un successivo mandato.

I Gruppi di Studio decadono se non mantengono la quota numerica minima di n. 50 soci da verificare annualmente e se non presenta il consuntivo annuale al Consiglio Direttivo. La decadenza del Gruppo va comunicata dal Consiglio Direttivo a tutti i soci.

I Gruppi di Studio partecipano alla programmazione scientifica del Congresso Nazionale, secondo modalità stabilite dal Consiglio Direttivo.

I gruppi di studio non possono concedere patrocini autonomi, disporre di loghi autonomi né di canali di comunicazione e siti web autonomi rispetto a quelli della SIP.

Per tutta la durata del proprio mandato il Segretario ed i Consiglieri del Gruppo di Studio non possono accedere a nessuna altra carica elettiva nazionale o regionale della SIP. Entro 72 ore dalla elezione il Segretario uscente è tenuto a comunicare al Presidente i risultati della elezione e ad inviare il verbale delle elezioni. Il Presidente né ufficializzerà il mandato dopo l’approvazione del Consiglio Direttivo dandone comunicazione agli eletti.

Consiglio di Coordinamento

Il Segretario ed i Componenti di Coordinamento sono tenuti a comunicare alla Presidenza i loro recapiti aggiornati.

Il Consiglio di Coordinamento indica gli indirizzi di attività del Gruppo di Studio, propone argomenti per relazioni o tavole rotonde da svolgersi in occasione di Congressi nazionali o regionali.

Il Consiglio di Coordinamento può proporre alla SIP attività formative da accreditare in ambito ECM secondo quanto previsto dalle procedure e dalle normative vigenti, da inserire nel piano formativo della SIP. Non potranno essere proposte attività formative a provider diversi da SIP né partecipare a piani formativi diversi da quello formulato dalla SIP. Le attività formative dovranno essere proposte entro il 30 settembre dell’anno precedente quello in cui sono previste, ai fini dell’inserimento nel piano formativo SIP.

Assemblea

L’Assemblea è formata dagli iscritti al Gruppo di Studio; si riunisce almeno una volta l’anno in occasione del Congresso Nazionale della SIP, del proprio Congresso Nazionale o di riunioni regionali o interregionali e delibera sull’attività del Gruppo di Studio. L’elezione per la carica di Segretario e di Consigliere deve avvenire in una riunione della Assemblea, di norma in occasione di un Congresso Nazionale della SIP.

Attività dei Gruppi di Studio

Tutte le iniziative dei Gruppi di Studio che prevedono una attività a livello istituzionale o impegni di ordine finanziario devono essere preventivamente sottoposte al Presidente ed al Consiglio Direttivo della SIP ai fini della necessaria approvazione. Non è consentita la pubblicazione di documenti del Gruppo senza preventiva presentazione ed approvazione del Consiglio Direttivo SIP.

Il Segretario, i Consiglieri ed i componenti del Gruppo di Studio non possono far parte di commissioni ministeriali o di altri organismi ufficiali a livello istituzionale, senza preventiva comunicazione al Consiglio Direttivo SIP e sua conseguente approvazione.

Non possono essere costituite sezioni regionali del Gruppo. I Gruppi di Studio non possono disporre di loghi sostituitivi rispetto a quello della SIP, ma possono dotarsi di eventuali loghi che affianchino quello della SIP.

Ogni Gruppo di Studio può operare per il raggiungimento dei propri obiettivi in collaborazione con Società Affiliate alla SIP o con Gruppi di Studio affini. Tali collaborazioni vanno preventivamente autorizzate dal Presidente della SIP.

Con cadenza annuale, il Segretario del Gruppo di Studio, previa approvazione del Presidente SIP, sottopone al Consiglio Direttivo della SIP il programma del Gruppo di Studio e ne comunica i risultati raggiunti.

Il Presidente della SIP, previa approvazione del Consiglio Direttivo, può designare un suo delegato presso il Gruppo di Studio per esigenze e situazioni particolari e contingenti, su delibera del Consiglio Direttivo stesso.

Il Consiglio Direttivo della SIP vigila sull’attività, sull’aderenza agli obiettivi istituzionali e sulla composizione del Gruppo di Studio.

Nel caso in cui il Segretario del Gruppo di Studio agisca in violazione delle norme previste dallo Statuto e dal presente Regolamento, il Presidente, previa approvazione del Consiglio Direttivo, può procedere al commissariamento del Gruppo di Studio, attraverso la nomina di un delegato ad hoc, ed alla trasformazione del Gruppo in una Commissione consultiva di area.

I Segretari dei Gruppi di Studio partecipano di diritto alla Conferenza Nazionale dei Gruppi di Studio (CoNaGS) della SIP, che contribuisce alla programmazione dell’attività scientifico – culturale della Società.

Finanziamento dei Gruppi di Studio

Il Gruppo di studio si autofinanzia, per cui ad ogni aderente sarà richiesto il pagamento di una quota di iscrizione, il cui importo è stabilito dal Consiglio Direttivo SIP, su proposta del Segretario del Gruppo di Studio.

La quota può essere pagata utilizzando il bollettino di conto corrente postale della SIP, indicando la causale di versamento o mediante la procedura elettronica prevista dal sito – web della Società.

Le somme ricavate dal versamento delle quote al gruppo sono a disposizione del Segretario e del Consiglio di Coordinamento, previa approvazione del Consiglio Direttivo e presentazione di regolari giustificativi di spesa.

La gestione amministrativa e contabile dei singoli Gruppi di Studio è affidata alla Segretaria Amministrativa della SIP che dovrà relazionare annualmente al Tesoriere della SIP sullo stato finanziario dei gruppi e procedere alla approvazione dei relativi rendiconti finanziari.

Per il raggiungimento di specifici obiettivi il Gruppo di Studio può richiedere un contributo finanziario ad hoc alla SIP o ad altri enti, previa presentazione di un progetto e preventiva approvazione del Consiglio Direttivo SIP. Eventuali finanziamenti al Gruppo di Studio, diretti o indiretti, dovranno essere sottoposti a preventiva autorizzazione del Consiglio Direttivo della SIP.

In qualsiasi caso di scioglimento le risorse disponibili del Gruppo di Studio sono acquisite al bilancio SIP

IV. SOCIETA’ AFFILIATE

Affiliazione

La Società che chiede l’affiliazione deve esplicitare formalmente l’accettazione dello Statuto e del Regolamento generale della SIP e presentare un proprio Statuto, che non può essere in contrasto con lo Statuto e con gli scopi istituzionali della SIP.

Ai fini della integrazione tra SIP e Società Affiliate, i piani formativi delle società affiliate dovranno integrarsi con quello della SIP, per quanto concerne le procedure di accreditamento ECM degli eventi proposti e la identificazione dei provider. Ciò consentirà una verifica congiunta preventiva dei piani formativi da parte dei relativi comitati tecnico-scientifici e dei rispettivi coordinatori.

Per la formazione della Società Affiliata i Soci interessati devono dare idonea comunicazione al Presidente della SIP almeno tre mesi prima della sua costituzione. Il Consiglio direttivo della SIP vaglia l’iniziativa e, dopo averne valutato lo Statuto ne delibera la conformità ed approva lo stato di affiliazione.

Nel caso di decadenza dello stato di affiliazione alla SIP di una Società Affiliata, il Consiglio Direttivo della SIP potrà dar vita ad un Gruppo di Studio sulla materia di interesse della società che ha perso lo stato di affiliazione. Non potranno comunque essere attivati gruppi di studio in ambito SIP su aree tematiche coperte da una società affiliata alla SIP.

Regolamento generale della Società Italiana di Pediatria

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